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Sistema de Información Académica - SIA

Contexto Institucional

La universidad Nacional de Colombia, es actor esencial en la continua construcción del proceso y proyecto de nación soberana, desde su carácter autónomo, y avanzado hacia mayores niveles de eficiencia en sus funciones.

En este sentido se orientó el Plan Global de Desarrollo 1999-2003 del Alma Mater, que estableció cinco estrategias, una de ellas es Gestión Eficiente, es entonces necesario establecer flujos validados de información que permitan orientar la gestión en la Universidad y tomar decisiones de acuerdo a las necesidades de la Universidad y de la nación. El Sistema de Información Académica, responde a esta necesidad atendiendo las dimensiones del Alma Mater: siete sedes y en ellas 20 facultades con un número total de 420000 estudiantes, 3200 profesores y 3100 miembros del personal administrativo.

El SIA fue implementado en Manizales a partir del 2002 como sede pionera de la Universidad Nacional de Colombia. El funcionamiento completo del portal comenzó en el 2003-01 bajo la coordinación de las oficinas de Registro y Matrícula y del Centro de Cómputo. Actualmente el SIA es coordinado por la oficina de Dirección Académica pero con el soporte y apoyo constante de las oficinas de Registro y Matrícula y de Centro de Cómputo.

 

Alcance

El Sistema de información Académica constituye una solución informática al servicio de la admisión, matrícula programación académica, inscripción de asignaturas programas curriculares, hoja de vida estudiantil, procesos pertenecientes a las actividades de formación de la universidad en los niveles de pregrado, posgrado y en los cursos de extensión y educación continuada.

Con el apoyo del Sistema de información Académica se han de optimizar los recursos universitarios y se contará con información suficiente para la toma de decisiones en los niveles de unidad básica de gestión académico-administrativa, facultad, sede y universidad en sus actividades de docencia, investigación y extensión.

El Sistema de información Académica le ahorrará tiempo y esfuerzo a la comunidad universitaria, para que ella se concentre en las actividades que le son propias en busca de la excelencia académica y de respuesta a los problemas nacionales.

 

Usuarios

Uno de los principales objetivos del Sistema de información Académica es garantizar servicios de calidad a diferentes tipos de usuarios. Estos han sido divididos en cuatro grandes grupos:

  • Grupo de Administración: Es el encargado de la gestión de la información del sistema en los diferentes niveles de la universidad. Este se consolida como el nivel de decisión en lo relativo a parametrización adicional de procesos y procedimientos específicos.
  • Grupo de Docentes: Está constituida por todo el cuerpo de docentes de carrera y ocasionales, vinculados a la universidad. Juega un papel importante dentro de la cadena de procesos académicos de la universidad.
  • Grupo de Estudiantes: Lo conforman las personas que han estado, están y estarán vinculados a la Universidad como estudiantes en cualquiera de las modalidades académicas. Es importante resaltar que el sistema garantizará la existencia de una Hoja de Vida estudiantil única que registra sus datos personales y su historia académica en la universidad en sus diferentes etapas de formación.
  • Grupo de Usuarios Externos: El sistema deberá garantizar información relativa al quehacer de la universidad que fortalezca la presencia institucional a nivel nacional e internacional.

 

Servicios

Algunos de los servicios que el Sistema de Información Académica prestará y soportará en los niveles de pregrado, posgrado y educación no formal son:

Registro Estudiantil

  • Administración de Admitidos
  • Liquidación de Matrícula y Derechos Académicos
  • Gestión y Control de Pagos
  • Administración de Paz y Salvos
  • Administración Documental

Hoja de Vida Estudiantil

  • Administración de Información Biográfica
  • Administración de Información Socioeconómica
  • Administración de Historia Académica
  • Administración de Actividades Extra-Académicas

Programas Curriculares

  • Administración de Planes de Estudio
  • Administración de Asignaturas

Programación Académica

  • Programación de Asignaturas
  • Asignación de Espacios Físicos
  • Asignación de Docentes
  • Desarrollo de Cursos
  • Lista de Cursos
  • Gestión de Calificaciones
  • Inscripción de Asignaturas


Los procesos relacionados son: Admisiones, Inscripciones, Programación de Cursos, Calificaciones y Cierre e Inicio de Periodos Académicos.
Dentro del SIA los procesos que lidera directamente la oficina de Dirección Académica son:

Normativa Programas Curriculares - Grafos
Normativa Programas Curriculares - Grafos
Programación de Cursos
Programación de Cursos
Soporte y Logística de Procesos Académicos
Soporte y Logística de Procesos Académicos
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